임직원

개요

로그프레소 소나가 탐지한 보안 이벤트가 조직의 구성원과 관련있고, 해당 구성원에게 보안 이벤트에 대한 경위 등을 조사해야 할 때, 메일, SMS 등으로 소명을 요구할 수 있습니다. 이때 사용되는 기능이 "소명"과 임직원 정보 관리 기능입니다.

예를 들어, 외부로 대용량 데이터를 전송한 이벤트가 탐지되었을 때, 해당 IP를 사용하는 임직원에게 소명을 요청하고 부서장이 1차 검토자가 되도록 구성하면 인시던트 대응 워크플로우를 체계화할 수 있습니다. 임직원 정보에 이메일과 휴대전화를 등록해두면 소명 요청을 이메일 또는 SMS로 자동 발송할 수 있습니다.

Note

로그프레소 소나를 설치할 때 조직의 인사정보 관리 시스템과 로그프레소 소나의 임직원 관리 기능을 연동해 자동으로 임직원 정보가 업데이트되도록 할 수 있습니다. 인사정보 관리 시스템과 연동하는 방법은 사용자 인터페이스 설명서의 범위를 벗어나므로 설명을 생략합니다.

조직은 대개 대표를 중심으로 부서 단위의 트리 구조를 이루는 경우가 많으므로 임직원 기능은 부서 관리 기능과 해당 부서의 임직원 관리 기능으로 구성되어 있습니다.

임직원 추가, 수정, 삭제, 부서 이동은 관리자 권한이 필요합니다. 모든 사용자는 임직원 목록을 조회할 수 있습니다.

임직원 및 부서 조회

임직원 및 부서 목록은 계정 > 임직원에서 확인할 수 있습니다.

시스템을 구성한 초기에는 아무 부서나 임직원 정보가 없을 수 있습니다.

목록에는 다음 정보가 표시됩니다:

사번: 임직원의 사번
성명: 임직원의 이름
직급: 임직원의 직급
부서: 임직원의 소속 부서
퇴사일: 임직원의 퇴사일 또는 퇴사 예정일

임직원 검색

목록에서 특정한 임직원을 찾으려면 도구 모음에 있는 검색 도구를 사용하세요. 전체 임직원 또는 퇴사 예정인 임직원을 구분해 검색할 수 있습니다. 검색 도구는 사번, 성명에서 입력한 단어가 포함된 임직원을 찾아서 보여줍니다. 검색 도구는 대소문자를 구분하지 않습니다.

부서 관리

부서 추가

부서를 부서 목록에 추가하려면,

계정 > 임직원에서 부서 목록 위에 있는 를 클릭하세요.
부서 추가 대화상자에서 부서 정보를 입력하고 확인을 클릭하세요. 부서를 추가하지 않으려면 취소를 클릭하세요.
- 부서명(필수): 부서의 이름(최대 50자)
- 부서 코드: 외부 인사정보 시스템 등에서 사용하는 부서 코드(최대 255자)
- 설명: 부서에 대한 설명(최대 2,000자)
- 상위 부서: 상위 부서를 지정하지 않으면 추가하는 부서가 조직의 최상위 부서가 됩니다. 최상위 부서는 하나 이상 있을 수 있습니다.
- 부서장: 해당 부서의 관리자. 부서장은 해당 부서 임직원에게 소명 요구가 있을 경우, 1차 소명 검토자가 됩니다. 자세한 내용은 소명을 참고하세요.

부서 수정

부서 목록에 추가된 부서를 수정하려면,

계정 > 임직원에 있는 부서 목록에서 수정할 부서를 클릭하세요.
부서 목록 위에 있는 을 클릭하세요.
부서 수정 대화상자에서 수정할 사항을 반영하고 확인을 클릭하세요. 부서를 수정하지 않으려면 취소를 클릭하세요.

부서 삭제

부서 목록에서 부서를 삭제하려면,

계정 > 임직원에 있는 부서 목록에서 삭제할 부서를 클릭하세요.
부서 목록 위에 있는 를 클릭하세요.
부서 삭제 대화상자에서 삭제할 부서가 맞는지 확인하고 확인을 클릭하세요. 부서를 삭제하지 않으려면 취소를 클릭하세요.
- 하위 부서와 임직원도 모두 삭제를 체크하면 하위 모든 부서와 임직원 정보도 모두 삭제합니다.
- 하위 부서와 임직원도 모두 삭제를 체크하지 않고 부서를 삭제하는 경우, 하위 부서와 임직원 정보는 모두 상위 부서로 이동됩니다.

임직원 추가

임직원을 추가하려면,

계정 > 임직원에 있는 부서 목록에서 임직원을 추가할 부서를 클릭해 선택하세요. 선택하지 않으면 소속부서 없이 임직원이 추가됩니다.
도구 모음에서 추가를 클릭하세요.
임직원 추가 화면에서 임직원 정보를 선택하거나 입력하세요. 입력란이 하늘색으로 표시되는 속성은 필수 입력 항목입니다.
- 사번(필수): 임직원의 사번(최대 255자)
- 성명(필수): 임직원의 실제 이름(최대 50자)
- 직급(필수): 임직원의 직급(최대 20자)
- 이메일(필수): 임직원의 이메일 주소(최대 255자). 임직원에게 소명 요청 메일을 보낼 때 사용됩니다.
- 부서: 임직원의 소속 부서. 이미 부서를 선택한 경우, 해당 부서가 선택되어 있습니다. 다른 부서로 변경하면 해당 부서에 임직원이 추가됩니다.
- 언어: 임직원에게 소명 요청 등 로그프레소 소나가 전송하는 내용에 사용할 언어(기본값: 한국어, 범위: 한국어, 영어, 중국어)
- 로그인 이름: 임직원 정보를 계정과 연결할 때 사용합니다(기본값: 선택 안 함). 목록에서 연결할 계정의 로그인 이름을 선택하세요.
- 전화: 임직원의 전화번호(최대 50자)
- 주소: 임직원의 거주지 주소(최대 500자)
- 휴대전화: 임직원의 휴대전화 번호(최대 50자). 임직원에게 SMS로 소명 요청을 보낼 때 사용됩니다.
- 입사일(필수): 임직원의 입사일. 기본값으로 임직원을 추가하려는 날짜가 입력됩니다.
- 퇴사일: 임직원의 퇴사일 또는 퇴사 예정일. 퇴사일을 입력하면 퇴사예정자로 분류됩니다.
- 자체승인: 해당 임직원이 자신에게 발생한 소명 요청을 직접 승인할 수 있는지 여부. 시스템 설정에서 자체승인 기능이 활성화된 경우에만 표시됩니다.
입력한 정보가 올바르면 저장을 클릭하세요.